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Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Archetipi Digitali s.r.l.
Ultimo aggiornamento: 9 ottobre 2026
1. Introduzione e ambito di applicazione
Archetipi Digitali s.r.l. (di seguito anche “Archetipi” o “Società”) riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e si impegna a trattarli nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 e successive modificazioni e delle altre disposizioni applicabili.
La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che:
Per i trattamenti connessi a specifiche attività, applicazioni o iniziative possono essere fornite informazioni integrative quando necessario.
La presente informativa riguarda i trattamenti per i quali Archetipi opera come titolare. Non disciplina automaticamente i trattamenti eseguiti per conto dei clienti, per i quali Archetipi può operare come responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR.
2. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è:
P. IVA: 05374590262 REA: TV-439139 Indirizzo di riferimento: Via Alcide de Gasperi 61/A, 31020 San Vendemiano (TV), Italia
Sito web: https://www.archetipi-digitali.it Email: info@archetipi-digitali.it
Per qualsiasi richiesta riguardante il trattamento dei dati personali o l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile utilizzare l’indirizzo email sopra indicato.
3. Principi del trattamento
Archetipi tratta i dati personali secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
I dati sono utilizzati per finalità determinate e legittime e non vengono successivamente trattati per finalità incompatibili con quelle originarie, salvo quanto consentito dalla normativa.
La Società adotta misure tecniche e organizzative commisurate alla natura dei trattamenti e ai rischi per i diritti e le libertà degli interessati.
4. Trattamenti relativi al sito web
4.1 Dati di navigazione
Durante la navigazione sul sito, i sistemi informatici e le infrastrutture che ne consentono il funzionamento possono trattare informazioni tecniche generate dalle comunicazioni attraverso Internet.
Tali informazioni possono comprendere:
Questi dati sono trattati per consentire il funzionamento del sito, garantire la sicurezza delle infrastrutture, individuare anomalie ed effettuare interventi di manutenzione.
La base giuridica è il legittimo interesse del titolare ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR, per quanto riguarda la sicurezza, la prevenzione degli abusi e la gestione tecnica del sito, nonché l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali quando pertinenti.
4.2 Moduli di contatto e richieste di informazioni
Attraverso il sito gli utenti possono inviare richieste di informazioni, preventivi o proposte di collaborazione.
In tale ambito possono essere trattati:
I dati sono utilizzati per rispondere alle richieste, valutare le esigenze rappresentate e gestire le eventuali attività successive.
La base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR, quando il trattamento è necessario per dare seguito a misure precontrattuali richieste dall’interessato, oppure l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR, quando il trattamento è necessario per rispondere a comunicazioni professionali o aziendali e ricorre un legittimo interesse del titolare.
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per inoltrare la richiesta. Gli ulteriori dati sono facoltativi.
La presa visione dell’informativa non costituisce, di per sé, consenso a trattamenti facoltativi quali l’invio di comunicazioni promozionali.
4.3 Cookie e tecnologie analoghe
Il sito può utilizzare cookie e strumenti tecnici equivalenti necessari al funzionamento delle pagine, alla gestione delle preferenze e alla sicurezza.
L’eventuale utilizzo di cookie analitici non equiparabili ai tecnici, cookie di profilazione o altri strumenti soggetti a consenso avviene nel rispetto della normativa applicabile, compreso l’articolo 122 del Codice Privacy e le disposizioni del Garante per la protezione dei dati personali.
Quando richiesto, tali strumenti devono essere attivati soltanto dopo l’acquisizione di un consenso libero, specifico, informato e revocabile.
La semplice prosecuzione della navigazione non equivale al consenso all’utilizzo di cookie non necessari.
Le informazioni specifiche sugli strumenti effettivamente utilizzati, sui rispettivi fornitori, sulle finalità e sulle durate di conservazione sono rese disponibili attraverso le informazioni sui cookie presenti sul sito.
La presente disposizione non implica che tutte le categorie di cookie descritte siano effettivamente impiegate.
5. Comunicazioni e rapporti commerciali
Archetipi può trattare dati personali di clienti, potenziali clienti, fornitori, collaboratori e rispettivi referenti.
Le categorie di dati possono comprendere informazioni identificative e di contatto, ruolo professionale, organizzazione di appartenenza, contenuto delle comunicazioni, dati contrattuali e informazioni amministrative.
I trattamenti possono essere svolti per:
Le basi giuridiche sono, secondo i casi, l’articolo 6, paragrafo 1, lettere b), c) e f), GDPR.
Nei rapporti con persone giuridiche, il legittimo interesse può giustificare il trattamento dei dati di contatto professionali dei relativi referenti per gestire rapporti e comunicazioni pertinenti, previa valutazione delle condizioni applicabili.
I dati di contatto professionali non vengono automaticamente utilizzati per attività di marketing indiscriminato.
Eventuali comunicazioni promozionali tramite strumenti elettronici vengono effettuate nel rispetto della normativa applicabile, sulla base del consenso quando richiesto o delle specifiche eccezioni consentite dalla legge, garantendo i relativi diritti di opposizione.
6. Prodotti software e applicazioni
Archetipi sviluppa e distribuisce soluzioni software e applicazioni digitali.
Le categorie di dati trattati, le modalità di conservazione e l’eventuale ricorso a servizi esterni dipendono dalle funzionalità dei singoli prodotti.
Le disposizioni generali della presente informativa si applicano alle applicazioni espressamente individuate nel documento, integrate dalle relative sezioni specifiche.
Il rilascio di nuovi prodotti che comportino trattamenti differenti richiederà un aggiornamento dell’informativa o la predisposizione di un documento dedicato.
6.1 AIquote — Applicazione per macOS
Descrizione e finalità
AIquote è un’applicazione indipendente per macOS che consente agli utenti di consultare le informazioni relative alla disponibilità e all’utilizzo delle quote Codex associate al proprio account OpenAI.
L’applicazione utilizza il componente Codex App Server e comunica con i servizi OpenAI per ottenere le informazioni necessarie alla visualizzazione delle quote.
AIquote non è un prodotto ufficiale OpenAI né è affiliata a OpenAI.
Categorie di dati
Per fornire le funzionalità previste, l’applicazione può trattare:
I dati relativi all’account e alle quote provengono dai servizi OpenAI.
Base giuridica
Il trattamento dei dati necessari al funzionamento di AIquote si fonda sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR, in quanto necessario a fornire le funzionalità richieste dall’utente.
Il collegamento all’account OpenAI è facoltativo, ma indispensabile per visualizzare le quote personali.
Architettura e modalità di trattamento
AIquote è progettata per funzionare prevalentemente in locale.
L’autenticazione avviene attraverso i servizi OpenAI. Il componente integrato gestisce le informazioni necessarie a mantenere la sessione e può conservarle sul dispositivo attraverso i meccanismi previsti dall’implementazione e da macOS.
Le informazioni relative all’account e alle quote sono utilizzate dall’interfaccia per la visualizzazione e possono essere mantenute temporaneamente in memoria.
Le preferenze, le configurazioni tecniche e gli eventuali file operativi del componente possono permanere localmente sul dispositivo.
AIquote non prevede un account utente aggiuntivo presso Archetipi Digitali né un server aziendale destinato alla raccolta centralizzata delle quote o delle credenziali OpenAI degli utenti.
Limitazioni di accesso e finalità
AIquote è progettata per consultare le informazioni relative alle quote e non per acquisire i contenuti delle conversazioni ChatGPT, dei prompt o dei documenti personali.
L’applicazione non richiede, per le funzionalità descritte, accesso alla rubrica, al microfono o alla fotocamera.
Non sono previste funzionalità proprie di profilazione pubblicitaria o analisi comportamentale degli utenti.
La configurazione descritta non contempla l’utilizzo di strumenti di telemetria opzionale da parte di Archetipi.
Rimangono distinti gli eventuali trattamenti effettuati direttamente da OpenAI per il funzionamento, la sicurezza e la gestione dei propri servizi.
Conservazione e disconnessione
Le informazioni mantenute nella memoria operativa sono utilizzate per la durata della sessione applicativa.
Le credenziali tecniche possono essere conservate localmente per consentire il ripristino del collegamento.
Il comando di disconnessione richiede al componente di autenticazione la rimozione delle credenziali associate alla sessione di AIquote, secondo le funzionalità effettivamente supportate.
La disconnessione non elimina l’account OpenAI, le informazioni conservate autonomamente da OpenAI o necessariamente tutte le preferenze e configurazioni locali.
La disinstallazione dell’applicazione potrebbe non comportare la rimozione automatica dei dati eventualmente memorizzati nel Portachiavi macOS.
Non essendo previsto un distinto account AIquote presso Archetipi, non è necessaria una procedura di chiusura di tale account.
Per informazioni sulla rimozione dei dati locali o per richieste relative ai trattamenti di Archetipi è possibile utilizzare il contatto privacy aziendale.
Servizi OpenAI
L’accesso all’account e la consultazione delle quote comportano comunicazioni dirette con OpenAI.
OpenAI tratta le informazioni ricevute secondo i propri ruoli privacy e le condizioni applicabili.
Per gli utenti dello Spazio Economico Europeo, OpenAI indica OpenAI Ireland Limited quale titolare dei trattamenti descritti nella propria informativa.
Per maggiori informazioni:
https://openai.com/policies/eu-privacy-policy/
Le richieste riguardanti i dati trattati autonomamente da OpenAI devono essere rivolte a OpenAI attraverso i canali da essa messi a disposizione.
6.2 Distribuzione tramite piattaforme di terzi
Alcune applicazioni Archetipi, inclusa AIquote, possono essere distribuite attraverso piattaforme di terzi come il Mac App Store.
Le operazioni relative all’accesso allo store, al download, agli aggiornamenti e agli eventuali pagamenti possono comportare trattamenti autonomi da parte del gestore della piattaforma.
Per il Mac App Store si applica l’informativa privacy di Apple, disponibile all’indirizzo:
https://www.apple.com/legal/privacy/it/
L’utilizzo di AIquote non comporta, di per sé, la trasmissione ad Archetipi delle credenziali dell’Apple Account dell’utente.
7. Assistenza tecnica e richieste degli utenti
Gli utenti possono contattare Archetipi per informazioni, segnalazioni e assistenza relativa al sito, ai prodotti e ai servizi.
In questo ambito possono essere trattati:
I dati sono utilizzati esclusivamente per gestire le richieste e le attività strettamente connesse, salvo ulteriori finalità legittime comunicate agli interessati.
La base giuridica è l’esecuzione di misure contrattuali o precontrattuali, ove pertinente, oppure il legittimo interesse del titolare a gestire comunicazioni e segnalazioni.
Gli utenti delle applicazioni non devono trasmettere password, token di sessione o altre credenziali riservate attraverso i canali di assistenza.
8. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere accessibili al personale autorizzato di Archetipi e a soggetti esterni che prestano servizi necessari allo svolgimento delle attività descritte.
In funzione del trattamento, tali soggetti possono comprendere:
I fornitori che trattano dati personali per conto di Archetipi sono individuati e disciplinati, ove necessario, mediante accordi conformi all’articolo 28 GDPR.
I servizi che operano come autonomi titolari sono responsabili dei trattamenti svolti per le proprie finalità, secondo le rispettive informative.
La Società non vende i dati personali degli utenti.
Non è prevista la comunicazione dei dati raccolti tramite AIquote a società pubblicitarie per finalità di profilazione.
9. Trasferimenti internazionali
Nello svolgimento delle attività descritte, l’utilizzo di alcuni fornitori tecnologici può comportare trasferimenti di dati personali verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo.
Quando tali trasferimenti sono riconducibili ad Archetipi, vengono effettuati sulla base dei presupposti e delle garanzie previsti dal Capo V del GDPR, incluse, ove applicabili, decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard e misure supplementari necessarie.
Per quanto riguarda i trattamenti svolti autonomamente da OpenAI, le informazioni sui trasferimenti internazionali e sulle relative garanzie sono contenute nella sua informativa privacy.
Gli interessati possono richiedere informazioni sulle garanzie relative ai trasferimenti di competenza di Archetipi contattando il titolare.
10. Periodi di conservazione
I dati personali vengono conservati per periodi proporzionati alle finalità per cui sono trattati e nel rispetto degli eventuali obblighi normativi.
In particolare:
Dati di navigazione e log tecnici: per il periodo necessario al funzionamento e alla sicurezza delle infrastrutture, secondo le politiche applicate ai sistemi utilizzati, fatte salve esigenze documentate di accertamento di incidenti o illeciti.
Richieste di contatto e preventivi: per il periodo necessario alla valutazione della richiesta e all’eventuale prosecuzione del rapporto commerciale, salvo obblighi legali o esigenze di tutela dei diritti.
Rapporti contrattuali e amministrativi: per la durata del rapporto e successivamente per i periodi richiesti dalla normativa, compresi gli obblighi di conservazione della documentazione contabile e fiscale, generalmente pari a dieci anni per le scritture soggette a tale obbligo, salvi termini diversi applicabili.
Comunicazioni di assistenza: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e all’eventuale gestione di contestazioni, secondo criteri di proporzionalità e necessità.
Dati locali delle applicazioni: secondo le modalità descritte nelle sezioni dedicate ai singoli prodotti.
Dati soggetti a consenso: fino alla revoca del consenso o al raggiungimento del periodo di conservazione comunicato per la specifica finalità, fatti salvi gli eventuali obblighi applicabili.
Quando non è possibile indicare preventivamente una durata numerica, la conservazione è determinata in base alla necessità rispetto alla finalità, alla natura dei dati, agli obblighi normativi e ai termini di esercizio o difesa dei diritti.
11. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è generalmente facoltativo.
Alcuni dati sono tuttavia necessari per consentire l’utilizzo di determinate funzionalità, rispondere a richieste, fornire servizi o adempiere agli obblighi previsti dalla legge.
La mancata comunicazione di tali dati può rendere impossibile l’erogazione del servizio richiesto.
Le funzionalità di AIquote che richiedono informazioni personali relative alle quote necessitano del collegamento volontario dell’account OpenAI.
Il collegamento non comporta l’acquisizione di un consenso generale per finalità ulteriori.
12. Sicurezza dei dati
Archetipi adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, in conformità all’articolo 32 GDPR.
Tali misure riguardano, secondo le caratteristiche dei trattamenti, la gestione degli accessi, la protezione delle credenziali, la sicurezza delle comunicazioni e dei sistemi, la manutenzione e la gestione degli incidenti.
Le misure sono soggette a valutazione e aggiornamento in relazione all’evoluzione tecnologica e ai rischi.
Nessun sistema informatico può garantire l’assenza assoluta di rischi. Eventuali violazioni dei dati personali vengono gestite secondo le procedure e gli obblighi previsti dagli articoli 33 e 34 GDPR.
13. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare, nei casi e nei limiti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, i seguenti diritti:
Per i trattamenti basati sul legittimo interesse, l’opposizione può essere esercitata per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato, fatte salve le condizioni previste dall’articolo 21 GDPR.
È inoltre possibile opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto.
Le richieste possono essere inviate a:
info@archetipi-digitali.it
Archetipi fornisce riscontro senza ingiustificato ritardo e, di norma, entro un mese dalla ricezione della richiesta. Nei casi previsti dalla normativa il termine può essere prorogato, informandone l’interessato.
Quando sussistano ragionevoli dubbi sull’identità del richiedente, potranno essere richieste informazioni aggiuntive necessarie alla verifica.
Qualora determinati dati siano conservati esclusivamente sul dispositivo dell’utente e non siano accessibili ad Archetipi, il titolare ne terrà conto nel riscontro alla richiesta.
14. Decisioni automatizzate e profilazione
Nell’ambito dei trattamenti descritti dalla presente informativa, Archetipi non prevede decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sugli interessati ai sensi dell’articolo 22 GDPR.
AIquote non utilizza le informazioni sulle quote per profilare commercialmente gli utenti o attribuire loro punteggi individuali.
Eventuali attività di profilazione connesse a servizi differenti dovranno essere oggetto di specifica informativa, ove previste.
15. Dati di minori
Il sito istituzionale e i servizi professionali di Archetipi non sono specificamente destinati ai minori.
Le applicazioni che prevedono il collegamento a servizi di terzi, come AIquote, sono utilizzabili nel rispetto dei requisiti di età e delle condizioni previste dai rispettivi fornitori.
Archetipi non utilizza intenzionalmente le funzionalità descritte per raccogliere dati personali di minori a fini di profilazione commerciale.
16. Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa applicabile possono proporre reclamo all’autorità di controllo competente, ai sensi dell’articolo 77 GDPR.
In Italia, l’autorità di controllo è il:
Garante per la protezione dei dati personali
https://www.garanteprivacy.it
Restano salvi gli ulteriori rimedi amministrativi e giurisdizionali previsti dalla normativa.
17. Aggiornamenti dell’informativa
Archetipi può aggiornare la presente informativa in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecnologiche, oppure dell’introduzione di nuove funzionalità, servizi e applicazioni.
Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.
In presenza di cambiamenti sostanziali che richiedano ulteriori adempimenti informativi o l’acquisizione di un consenso, Archetipi provvederà secondo la normativa applicabile.
La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito web e, ove pertinente, attraverso le applicazioni interessate.
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